Het ministerie van Binnenlandse Zaken van het Verenigd Koninkrijk (VK) heeft belangrijke updates geïntroduceerd van de regels voor sponsorvergunningen, die van invloed zullen zijn op bedrijven die overzeese werknemers inhuren.
De wijzigingen zijn bedoeld om de naleving te verbeteren, de rechten van werknemers te beschermen en het sponsoringproces te stroomlijnen.
Het begrijpen van deze updates is essentieel voor bedrijven die een sponsorlicentie aanvragen of beheren.
Daarnaast heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken de prioriteitsdiensten voor sponsorvergunningen gestroomlijnd.
Het doel hiervan is om het verwerken van sponsorlicentieaanvragen en administratieve wijzigingen sneller en efficiënter te maken voor bedrijven.
3 belangrijke updates van de Britse regels voor sponsorvergunningen
De veranderingen in 2025 zijn gericht op duidelijkheid, eerlijkheid en striktere naleving voor houders van sponsorlicenties.
Sponsoring beperken tot bedrijfsgerelateerde functies
In een eerdere update stond dat individuen niet in aanmerking komen als sponsor, tenzij ze eenmanszaken zijn die van plan zijn om iemand te sponsoren om in hun bedrijf te werken.
Een belangrijke verduidelijking van de update over werknemers en uitzendkrachten Sponsor licentie begeleiding.
Vanaf dit jaar kunnen sponsor licenties niet meer gebruikt worden voor persoonlijke rollen die niet gerelateerd zijn aan zakelijke activiteiten.
Dit betekent dat individuen of huishoudens geen werknemers kunnen sponsoren voor privéjobs zoals huishoudhulpen of andere taken die niet gerelateerd zijn aan het bedrijfsleven.
In de bijgewerkte richtlijnen staat: “Aanvragen voor persoonlijke capaciteitssponsorschappen zullen worden geweigerd omdat ze buiten de beoogde reikwijdte van het systeem vallen”.
Dit zorgt ervoor dat sponsorvergunningen worden gereserveerd voor echte zakelijke behoeften, wat de integriteit van het immigratiesysteem versterkt.
Personen met een sponsorlicentie mogen deze niet gebruiken voor persoonlijke sponsoring, anders riskeren ze intrekking van hun licentie.
De enige uitzondering voor persoonlijke sponsoring is voor privépersoneel in diplomatieke huishoudens.
In deze gevallen moet een diplomatieke missie, consulaire post of erkende internationale organisatie een sponsorvergunning aanvragen viade route van de internationale overeenkomst.
Verbod op het doorberekenen van kosten aan werknemers
Het is werkgevers nu verboden om gesponsorde werknemers te laten betalen voor de kosten van het verkrijgen van een sponsorvergunning of het uitgeven van Certificates of Sponsorship (CoS).
Vanaf 2025 moeten werkgevers nu alle kosten dekken voor het sponsoren van buitenlandse werknemers.
Seema Malhotra, de Britse minister voor Migratie en Burgerschap, kondigde deze verandering aan in een verklaring van november 2024.
“Dit zal een einde maken aan de ontoelaatbare praktijk van het verhalen van deze kosten op werknemers, wat heeft geleid tot de uitbuiting en oneerlijke behandeling van personeel,” benadrukte ze.
De update gaat in op de bezorgdheid dat werknemers schulden hebben bij hun werkgevers vanwege de salarisinhoudingen voor deze kosten.
De afschaffing van de kostendeling zal werknemers beschermen tegen financiële schade en zorgen voor een eerlijkere behandeling.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken zal deze nieuwe regel eerst toepassen op de Skilled Worker route, met plannen om deze uit te breiden naar andere gesponsorde tewerkstellingsroutes.
Wijzigingen in de vereisten voor essentieel personeel
Bedrijven in het Verenigd Koninkrijk moeten “Sleutelmedewerkers” aanwijzen om hun licentie te beheren wanneer ze een sponsorlicentie aanvragen.
Deze wijzigingen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat Sleutelmedewerkers in aanmerking komen voor en in staat zijn tot het effectief managen van sponsorverantwoordelijkheden.
Sleutelpersoneel moet voldoen aan specifieke criteria om naleving van de regels van het ministerie van Binnenlandse Zaken te garanderen, waaronder:
Beperkingen ten aanzien van subsidiabiliteit
Sleutelmedewerkers kunnen geen personen zijn die geen bestuurder van een bedrijf mogen zijn (bijvoorbeeld vanwege een faillissement), tenzij een rechtbank toestemming geeft en hun rol in overeenstemming is met die toestemming.
Vereisten voor gebruikers van niveau 1
Een gebruiker van niveau 1 is verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse activiteiten van de sponsorlicentie met behulp van het sponsorship management system (SMS) van het ministerie van Binnenlandse Zaken.
Nieuwe sponsors moeten ten minste één gebruiker van niveau 1 aanstellen die een werknemer, partner of directeur is binnen de sponsororganisatie en die legaal in het VK verblijft.
Beperkingen voor gebruikers van niveau 2
Door de overheid erkende uitwisselingssponsors kunnen niet langer gebruikers van niveau 2 van gastwerkgevers aanstellen. Deze gebruikers hebben geen toegang tot het bijgewerkte sponsorshipsysteem.
2 verbeteringen aan prioritaire diensten voor sponsorlicenties
Naast de veranderingen in de regels voor sponsorvergunningen, heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken ook de voorrangsdiensten voor sponsoren verbeterd.
Deze diensten zijn gericht op een snellere verwerking van licenties en administratieve updates voor sponsorlicentieaanvragen.
Geen dagelijkse limieten meer voor versnelde aanvragen
De pre-license priority service biedt versnelde beslissingen voor bedrijven die een sponsorvergunning aanvragen. Het is niet langer beperkt tot 30 aanvragen per dag.
Bedrijven kunnen nu versneld aanvragen indienen zonder mee te dingen naar een beperkt aantal slots.
Deze service, die £500 kost bovenop de standaardtarieven, garandeert nu een beslissing binnen 10 werkdagen in plaats van de standaard acht weken.
Uitgebreide uren voor wijzigingsverzoeken
De voorrangsdienst voor verzoeken tot wijziging van omstandigheden heeft zijn openingstijden uitgebreid naar 7:00 tot 17:00 uur, maandag tot en met vrijdag.
Deze service omvat het verwerken van verzoeken om bedrijfsadressen bij te werken of nieuwe locaties toe te voegen.
Voorheen kon het standaardproces tot 18 weken in beslag nemen.
De prioriteitsdienst verwerkt wijzigingen nu binnen vijf werkdagen, zodat bedrijven zich sneller kunnen aanpassen aan operationele verschuivingen.
Waarom deze updates van sponsorlicenties belangrijk zijn
De updates weerspiegelen het streven van het Verenigd Koninkrijk naar een immigratiesysteem dat eerlijk en efficiënt is en tegemoetkomt aan de behoeften van bedrijven.
Ze zijn bedoeld om een evenwicht te vinden tussen de doelstellingen van de overheid om internationaal talent aan te trekken en tegelijkertijd werknemers te beschermen en de integriteit van het systeem te behouden.
Voor werkgevers onderstrepen de wijzigingen het belang van naleving.
Op niet-naleving staan nu strengere straffen, waaronder langdurige actieplannen en het risico van intrekking van de licentie.
Deze actieplannen, die voorheen drie maanden duurden, kunnen nu een jaar duren.
Tijdens deze periode kunnen bedrijven te maken krijgen met beperkingen bij het aannemen van nieuwe overzeese werknemers.
Door de langere tijdspanne kan het ministerie van Binnenlandse Zaken de werkgevers nu grondiger controleren.
Als het actieplan niet wordt nageleefd, kan de sponsorlicentie worden ingetrokken, wat ernstige gevolgen kan hebben voor de activiteiten van het bedrijf.
Ondertussen heeft het stroomlijnen van prioriteitsdiensten bedrijven meer flexibiliteit en snellere besluitvorming gegeven.
Door op de hoogte te blijven en de regels na te leven, kunnen bedrijven profiteren van het Britse immigratiesysteem en tegelijkertijd bijdragen aan de eerlijkheid en efficiëntie ervan.